Serviciul investitii programe
Serviciul de investiţii, achiziţii publice şi programe
I. Sfera relaţională: Serviciul este subordonat primarului.
II. Cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei în vigoare privind activităţile de:
- investiţii
- achiziţii publice
- programe
III. Legislaţie:
-Legea nr. 215/2001 - Legea administraţiei publice locale
-O.U.G. nr. 34/2006 - privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată prin Legea nr. 337/2006
-Legea nr. 52/21.01.2003 - privind transparenţa decizională în administraţa publică
-Legea nr. 188/8.12.1999 - privind Statutul funcţionarilor publici
-Legea nr. 7/2004 - privind Codul de conduită a funcţionarilor publici
-H.G. nr. 925/19.07.2006 - pentru aprobarea normelor de aplicare referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică
-Ghidul de aplicare a OUG nr. 34/2006 aprobat prin Ordinul A.N.R.M.A.P. nr. 155/2.10.2006
-Legea nr. 337/2006 pentru aprobarea O.U.G. nr. 34/2006
-H.G. nr. 273/14.06.1994 privind aprobarea Regulamentului de recepţie a lucrărilor de construcţii şi instalaţii aferente acestora
-Ordinul nr. 787/02.08.2006 privind aprobarea Procedurilor de implementare, monitorizare şi evaluare a subprogramului „Asistenţa tehnică pentru pregătirea de proiecte finanţabile prin Programul operaţional regional 2007-2013”
-Legea nr. 50/1991/M.A. privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii
-Ordinul nr. 73/29.03.2006 al Preşedintelui A.N.R.M.A.P. privind aplicarea dispoziţiilor referitoare la contractul de publicitate media
-H.G. nr. 28/2008 privind aprobarea conţinutului cadru al documentaţiei tehnico-economice aferente investiţiilor publice, precum şi structurii şi metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiective de investiţii şi lucrări de investiţii
-Ordinul nr. 946/04.06.2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinzând standardele de management /control intern la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial
-Ordinul nr. 1389/22.08.2006 privind modificarea şi completarea Ordinului ministerului finanţelor publice nr. 946/2005
IV. Activităţi specifice:
- Intocmirea listei cheltuielilor obiectivelor de investitii, parte integrantă a bugetului;
- Intocmirea temelor de proiectare pentru obiectivele de investiţii;
- Intocmirea caietelor de sarcini pentru obiectivele de investiţii;
- Intocmirea referatelor de necesitate privind lansarea achiziţiilor publice de servicii, produse şi lucrări;
- Participarea ca membri ai comisiilor de evaluare a ofertelor în cadrul procedurilor de achiziţii publice;
- Urmărirea derulării contractelor de achiziţii publice pentru obiectivele de investiţii;
- Obţinerea certificatului de urbanism şi a autorizaţiei de construire
- Contractarea serviciului de dirigenţie de şantier;
- Emiterea ordinului de începere a lucrărilor;
- Comunicarea către I.S.C. cu privire la începerea lucrărilor;
- Participarea la trasarea şi pichetarea în teren a obiectivelor de investiţii;
- Urmărirea cantitativă şi calitativă a lucrărilor până la punerea în folosinţă;
- Obţinerea confirmărilor situaţiilor de lucrări;
- Verificarea conformităţii şi legalităţii facturilor;
- Iniţierea şi derularea procedurilor privind recepţia la terminarea lucrărilor şi recepţia finală;
- Intocmirea cărţii tehnice a obiectivului;
- Urmărirea comportării în timp a lucrărilor;
- Arhivarea documentaţiei tehnico-economice a obiectivului de investiţii;
- Iniţierea şi susţinerea proiectelor de hotărâri ale Consiliului Local, specifice compartimentului;
- Intocmirea situaţiei obiectivelor de investiţii cu evidenţierea stadiilor fizice şi valorice;
- Intocmirea procedurilor operaţionale de lucru privind activitatea de investiţii;
- Participarea în cadrul C.T.E. la avizarea documentaţiilor tehnico-economice achiziţionate.
Activitatea compartimentului Programe din cadrul Primăriei municipiului Vaslui constă, în principal, în derularea următoarele activităţi specifice:
- identificarea necesităţilor de finanţare în colaborare cu Serviciul Investiţii;
- identificarea oportunităţilor de finanţare (pe baza necesităţilor stabilite) prin consultarea site-urilor de specialitate, a ghidurilor solicitanţilor, a documentelor programatice ale programelor operaţionale şi pe baza altor informaţii;
- stabilirea temei de proiectare pentru documentaţia tehnică (Studii de Fezabilitate, Documentaţii de avizare a lucrărilor de investiţii etc.) pentru obiectivele care urmează a fi incluse în proiecte;
- întocmirea referatului de necesitate în vederea demarării procedurii de achiziţie publică pentru elaborarea documentaţiei tehnice;
- verificarea în cadrul Comisiei tehnico-economice a documentaţiei tehnice primite de la proiectant;
- elaborarea cererii de finanţare (scrierea efectivă a cererii de finanţare, pregătirea anexelor necesare cum ar fi: hotărâri de consiliul local privind aprobarea documentaţiei tehnico-economice sau a proiectelor, bugetul proiectului, acte de proprietate ale obiectivelor, obţinere avize, certificate de urbanism, alte anexe etc.) în vederea depunerii pentru evaluare a proiectului la instituţia finanţatoare;
- completare clarificări în cazul solicitărilor din partea evaluatorului;
- asigurarea managementului proiectului în etapa de implementare a acestuia (elaborarea rapoarte intermediare si finale, urmărirea lucrărilor, întocmirea cererilor de rambursare a cheltuielilor etc.);
- consultă şi cooperează cu toate compartimentele din aparatul Primăriei, în vederea întocmirii şi realizării proiectelor pentru programele în derulare;
- transmite în termen documentaţia în vederea evaluării şi a selecţiei proiectelor pentru programele în derulare;
- activităţi zilnice: redactare corespondenţă (întocmire adrese, răspuns la adrese primite), consultarea site-urilor de specialitate în vederea identificării unor noi surse de finanţare şi programe de finanţare demarate:
http://www.fonduri-structurale.ro/
http://www.inforegionordest.ro/
- participarea ca membri ai comisiilor de evaluare a ofertelor în cadrul procedurilor de Achiziţii Publice;
- urmărirea derulării contractelor de achiziţii publice privind serviciile de proiectare la obiectivele din cadrul proiectelor în derulare;
- verificarea conformităţii şi legalităţii situaţiilor de lucrări şi ale facturilor;
- participarea la recepţia la terminarea lucrărilor şi la recepţia finală la obiectivele realizate prin proiecte cu finanţare din alte surse decât bugetul local;
- arhivarea documentelor tehnico-economice ale obiectivelor proiectelor implementate.